Vítáme Vás na našich stránkách. Když používáte naše služby, svěřujete nám některé své údaje. Vaše osobní údaje chráníme, v souladu s požadavky platné legislativy, včetně nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). V těchto zásadách ochrany soukromí zjistíte, jaké údaje spravujeme, a jak své údaje můžete aktualizovat, spravovat či vymazat.

Informace o správci osobních údajů

Správcem osobních údajů společnost je společnost Kvigres s.r.o, IČO 23013192, spravovaná Mgr. Libuší Kovářovou, se sídlem Hořicova 45, 747 05 Opava, která zároveň provozuje web www.kvigres.cz. Správce osobních údajů můžete kontaktovat emailem na adrese: podpora@kvigres.cz. Správce osobních údajů určuje, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu.

Jaké údaje shromažďujeme a proč

1. Údaje pro nákup, fakturaci a účetnictví (školy a kupující) Při objednávce přístupu do aplikace zpracováváme údaje potřebné k vyřízení objednávky, vystavení daňových dokladů a plnění zákonných účetních povinností. Jedná se o:

- Identifikační a fakturační údaje: Název školy/organizace, IČO, fakturační adresa.

- Kontaktní údaje zástupce: Jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mail, telefonní číslo.

- Platební údaje: Číslo bankovního účtu a historie transakcí.

Právním důvodem zpracování je plnění smlouvy a plnění zákonných povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní).

2. Údaje pro vytvoření a správu uživatelského účtu (žáci a učitelé) Když si na našich stránkách nebo v aplikaci vytvoříte účet, poskytnete nám své osobní údaje, které zahrnují vaše jméno, e-mail a heslo.

3. Obsah a data z používání aplikace Shromažďujeme také obsah, který při používání našich služeb vytvoříte – například vaše nastavení pokroku, výsledky sebehodnocení dovedností, skupiny/třídy, do kterých patříte apod.

Důvod zpracovávaných osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících důvodů:

• Poskytování kvalitních služeb a plnění smlouvy
• Vedení účetnictví
• Marketing, propagace
• Zvyšování kvality našich služeb

Na základě vašich informací zajišťujeme, aby naše služby fungovaly, jak mají, například sledujeme výpadky nebo odstraňujeme problémy, které nám nahlásíte. Vaše informace navíc využíváme k vylepšování a vývoji nových služeb. Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu nezbytně nutnou. Pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak, uchováváme data po dobu běhu promlčecích lhůt.

Používání cookies

Systém Kvigres používá cookies k tomu, aby mohl sledovat preference návštěvníků a aby mohl podle toho optimalizovat webové stránky. Cookies jsou malé “soubory”, které se uloží na váš pevný disk. To vede k usnadnění navigace a zajištění vysoké míry uživatelského komfortu webové stránky. Cookies se mohou využívat ke zjištění, zda jste už ze svého počítače navštívili naše stránky. Identifikuje se pouze cookie na vašem počítači. Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme pouze cookies sloužící k identifikaci uživatele/návštěvníka. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Chráníme osobní údaje v maximální možné míře. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předání osobních údajů třetím osobám

Některé vaše osobní údaje předáváme účetní firmě, a to z důvodu plnění zákonné povinnosti.

Předávání dat mimo Evropskou unii

Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás emailem na adrese: podpora@kvigres.cz

• Máte právo na informace o zpracování osobních údajů, které je plněno již touto informační stránku se zásadami zpracování osobních údajů.
• Můžete kdykoli vyzvat a my Vám ve lhůtě 30 dní odpovíme, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
• Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů. Své údaje můžete spravovat prostřednictvím Vašeho účtu.
• Máte právo na stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů. Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud o případných problémech nejprve budete informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.
• Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.
• Máte právo na výmaz Vašich údajů (právo být zapomenut). V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh a zrušíme váš účet. Na zajištění Vašeho práva na výmaz potřebujeme 30 dní. V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.

Zachování mlčenlivosti a prohlášení správce

Prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). O Vašich osobních údajích zachováváme mlčenlivost. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.

Platné od 1.11.2024